流程自動化 · AI 定時任務

讓 AI 定時自動把事做完

把每天最花時間的重複工作,交給會自己定時跑的 AI——我們幫你接上、跑穩、你控制得住。

整理資料、回訊息、跑報表、在不同系統之間搬資料——這些每天吃掉你時間、又很機械的事,其實可以交給 AI 定時自己跑完。我們(AIJOB)幫你找出最該自動化的那一段,用 AI 把它接進你現有的流程與工具,設好人工確認的關卡,讓你的團隊把時間留給真正需要判斷的事。

你是不是有這些狀況?

如果下面這些你中了幾個,這個服務就是為你準備的:

每天花大把時間在複製貼上、整理資料、回覆罐頭訊息
報表、名單要人工彙整,一到週末/月底就爆量
資料散在表單、Email、試算表、CRM 之間,一直手動搬
想用 AI,但每次都要自己開 ChatGPT、貼資料,做不久就懶了

我們會幫你做什麼

我們不是丟一套工具給你自己摸,而是幫你把「會自己定時跑」的 AI,接進你實際的工作裡:

幫你盤點:找出最該先自動化、投報最高的那一段
幫你串接:用 AI+排程接上你現有的工具與資料(表單、CRM、試算表等)
幫你設把關:哪些 AI 自己做、哪些一定要人確認,事先講清楚
幫你交付+交接:做到能穩定運行、交接清楚讓你好接手(有後台就教你怎麼操作)

怎麼開始?合作三步

① 免費診斷:先聊你的流程,一起找出最值得先動的那個任務。

② 建置:我們把它接起來、設好排程與把關點,做出一版能實際跑的。

③ 上線+陪跑:實際運行、看成效,再依你的回饋調整到順。

你不用一開始就想清楚要自動化全公司——從一件最煩的事開始,通常一兩週就看得到回報。

為什麼找我們做

一來我們從你的真實痛點出發,不硬塞你不需要的東西;二來我們懂系統,能把 AI 接上你原本就在用的工具,而不只是給你一個對話框。重要的動作(對外寄信、改正式資料)我們都設成「人確認後才執行」,你隨時掌握 AI 做了什麼。交付後你能自己維護,需要時我們也能持續協作。

常見問題

AI 定時任務和傳統自動化工具(n8n、Zapier)差在哪?

傳統自動化是「照死規則跑」,遇到需要理解、判斷、生成的環節就卡住。AI 定時任務的核心是 AI——它能看懂資料、做判斷、產出內容,處理規則寫不完的工作。很多情況甚至不需要那些拉節點的工具,直接用 AI 加排程就夠了。

我們公司很小,也適合做自動化嗎?

越小的團隊其實越適合,因為人力最寶貴。自動化不需要一次做很大,從一個最耗時的流程開始,通常一兩週就能看到回報。

導入自動化需要多久?

單一流程通常一到兩週可以上線;完整的多流程串接依複雜度而定。我習慣分階段交付,讓你每個階段都有能用的成果,而不是等三個月才看到東西。

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Jacky Chen

Jacky Chen · AI 系統架構顧問

擁有 HR 與獵頭背景的 AI 開發者,從自身效率痛點一路做到企業 AI 系統。

想知道這套怎麼套進你的公司?

一次免費的技術診斷,我幫你看清最值得先動的是哪一塊,不繞圈子。