AI Agent 跟自動化差在哪?一個 30 秒判斷法
最近最常被企業主問的一句話:「我們是不是該做一個 AI Agent?」我通常會反問:你要處理的事情,每次流程都一樣嗎?就這一個問題,可以幫企業省下幾十萬的冤枉錢。
判斷法很簡單:流程固定、規則明確、每次都一樣,你要的是自動化——穩定、便宜、不會出錯。需要讀懂內容、每次情況不同、要做判斷,這才是 AI Agent 的活。自動化是照 SOP 做事的員工,Agent 是會自己想辦法的員工,會想辦法的比較貴,而且偶爾會自作主張,所以不是每個位置都需要他。
實際案例:客訴處理流程。「每天定時把客訴資料抓下來」用自動化做,一年 365 天不會漏;「讀懂那堆寫得亂七八糟的客訴、分類、草擬回覆」交給 AI Agent,因為每一則內容都不一樣,需要理解和判斷。同一條流程裡,兩者各司其職,不是二選一。
看過最可惜的花法:老闆聽說 Agent 很紅,花大錢做了一個,結果它做的事是「每天固定時間發報表」——這用排程就能解決,成本差十倍以上。工具沒有好壞,放錯位置才燒錢。